Author name: Comunicação e Marketing ACISA

Ouça também em: O objetivo final é sempre vender mais. Mas a visão estratégica para chegar  nisso será destrinchada aqui, pela Estratégia de Marketing do funil de marketing digital. Ele é composto por macro etapas divididas em Topo, Meio e Fundo de Funil. “Funil Tradicional” demonstra as etapas conforme as redes sociais mais comumente utilizadas para com cada objetivo e a quantidade de pessoas de cada etapa. Divisão dos Tipos de Conteúdo de uma Estratégia de Marketing – Topo, Meio e Fundo de Funil É desejável separar os conteúdos postados sempre entre as 3 etapas do funil para otimizar as conversões. A jornada do cliente é a passagem dele entre cada uma dessa etapas até que ocorra a venda final, Topo – Capturar novos seguidores O início do processo é o topo de funil, essa etapa é essencial para avançar o lead nas etapas. Conteúdos de Topo de Funil são essencialmente importantes para, além de educar seu público-alvo para que eles se tornem clientes no futuro, também alcançar um novo público visto que aqui é o lugar em que existe maior quantidade absoluta de pessoas, aqui é interessante apostar em conteúdo educativo e de extrema importância não falar diretamente do produto, serviço ou mesmo da sua empresa, mas levar informações úteis aos leitores a respeito da área de atuação que sua empresa domina com bastante propriedade. A princípio, ao pensar em conteúdo voltado para Topo de Funil (aprendizado e descoberta), o objetivo é produzir materiais cujos temas sejam mais generalistas e rasos, com linguagem clara e fácil a fim de atrair mais visibilidade, cliques, mais impressões e acessos nas redes, atingindo um público cada vez maior. Aprendizagem e Descoberta Isso tudo é mais essencial nas redes sociais onde pode-se também impulsionar esse alcance total por meio do tráfego pago. Trata-se da parte mais larga do funil, no qual você recebe o maior número de visitantes e de tráfego orgânico. E assim, aos poucos, é possível formar, por meio da Estratégia de Marketing de Conteúdo, a construção de marca, branding ou brand management que refere-se à gestão da marca de uma empresa, tais como seu nome, as imagens ou ideias a ela associadas, incluindo slogans, símbolos, logotipos e outros elementos de identidade visual que a representam ou aos seus produtos e serviços. E conforme os valores e propósitos da empresa vão sendo passados, os clientes se identificam com isso. O objetivo aqui é simplesmente atrair mais usuários que possam se interessar pelo seu tema de mercado. Meio – Engajar a comunidade Essa etapa ocorre quando a pessoa já considera a existência do problema e tem a intenção de solucioná-lo de alguma forma, mas ainda não tomou a decisão de compra final. Trata-se da fase intermediária do processo. Esse é o momento de passar a sensação de proximidade com o interlocutor, agregar o máximo de valor, resolvendo problemas. Trata-se, também, de uma parte mais estreita do que a parte inicial do funil e com menos pessoas. Mas aqui as pessoas estão mais interessadas na solução que sua marca tem a oferecer. Dessa forma, todo e qualquer conteúdo voltado para o meio de funil agora deve ser mais focado e detalhado, com mais detalhes sobre o assunto pelo qual uma persona definida deve se interessar. Interação e Engajamento Aqui o lead possui apenas a intenção de compra mas ainda não pretende comprar imediatamente o produto ou serviço, então a estratégia por trás do meio de funil é quebrar as objeções de forma a blindar o produto e também aproximar o relacionamento com o público alvo, então os posts um pouco mais detalhados. Tudo isso é feito como forma de nutrição do público alvo, a maioria dos leads ainda não estão prontos para comprar o produto final logo após preencher algum formulário, então a estratégia por trás do meio de funil é nutrir os leads, ou seja, postar conteúdos recorrentes. Algumas reflexões podem direcionar a construção do fluxo de nutrição, como: Quanto tempo os seus leads demoram para se tornarem clientes? Quais personas diferentes existem no público mais engajado? Qual é a segmentação mais engajada? Quais são as principais dores de cada uma delas? Essa é a base necessária para criar uma excelente estratégia de marketing, Lead Nurturing. Mas, isso não é tudo É preciso, também, ter conteúdos impossíveis de serem ignorados. Então, não meça esforços para a produção de conteúdos de qualidade, materiais ricos (ebooks, whitepapers, infográficos, webinars, podcasts, audiobooks,  Newsletters, Posts de Blog, vídeos…). Com isso, é preciso ser capaz de nutrir e educar os seus leads,  aproximando-os da venda. O fundamento do Lead Nurturing é esse: tornar, a cada e-mail, o lead mais próximo do final do funil e mais próximo de escolher a sua empresa. Fundo – Converter em vendas A etapa final do funil é a de Fundo, essa etapa é fundamental para fazer o lead tomar a decisão de compra, na conversão os conteúdos precisam ser mais diretos e mais focados na empresa e na venda. Nessa etapa o lead provavelmente vai analisar as ofertas dos concorrentes. Então falar sobre o seu produto e ajudar a esclarecer as dúvidas comparativas e influenciar a tomada de uma decisão mais acertada sobre o que comprar. O maior foco do conteúdo de fundo de funil é direcionar os leads para solucionar o problema final e dessa forma, conduzir o cliente ao site para a compra online. Conclusão – prática! Fase de Atração: Objetivo: Conquistar visitantes regulares, novos e valiosos para a empresa. Como: Estratégia de Marketing de Conteúdo, Posts mais abertos, Rasos e Generalistas, aproveitando Trends e assuntos em alta, SEO do site, Redes Sociais, Tráfego Pago. Fase de Engajamento Objetivo: Transformar os visitantes em visitantes mais engajados, e transformar os visitantes mais engajados em leads, MQLs e SQLs. Como: Por meio de nutrição dos leads com conteúdo recorrente em Calls-to-action, e-mail marketing, materiais gratuitos, ebooks, materiais mais conteudistas, posts nas redes, posts mais diretos nas redes; Engajamento com a Caixa de perguntas dos Stories do Instagram. Fase de Decisão/Vendas Objetivo: Converter os leads interessados, em boas vendas.

Ouça também em: Para onde precisamos olhar e quais os problemas mais latentes que surgem nas organizações de hoje? Conheça os desafios do empreendedor do futuro! Passamos por revoluções para chegar onde estamos hoje, saímos da manufatura, passamos pela revolução industrial e atualmente vivemos a era do digital. Saímos do lógico, linear e passamos para um modelo sistêmico, pluralista. Com o passar do tempo, novas competências são exigidas, dentre elas destacam-se: Resolução de problemas complexos Pensamento crítico Criatividade Gestão de pessoas Coordenação com outras pessoas Inteligência emocional Julgar e tomar decisões Orientar serviços Negociação Flexibilidade Cognitiva Principais habilidades de um líder e empreendedor Antigamente, a Criatividade, por exemplo, aparecia por último e hoje está dentro do TOP 3 habilidades. No mercado de trabalho, temos o desafio de sermos mais humanos. A tecnologia pode nos proporcionar isso já que boa parte do trabalho é feito por ela atualmente. Pode – se dizer que a tecnologia libera “espaços cognitivos”, ou seja, podemos usar o tempo que seria usado para uma atividade manual e pode ser usado por exemplo para atividades relacionadas à criatividade. Pensamento Crítico O pensamento crítico é uma habilidade que se tornou fundamental para um líder, pois é necessário sempre avaliar as consequências das decisões tomadas e também para olhar para as regras, políticas e atividades da empresa buscando questionamentos se teriam melhorias e formas inovadoras para executar esses processos. Quando um empreendedor traz pensamento crítico para a empresa, muitas vezes também traz inovação e diversas melhorias o que é fundamental para as empresas atuais, pois o mundo está inovando muito rápido e uma empresa com esse pensamento acompanha o mercado de uma forma muito mais fácil. Além disso, faz com que a empresa não entre em tradições que dificultam o crescimento da mesma, pensar de forma disruptiva nunca foi tão importante para manter uma empresa. Ficar preso em tradições antigas e em atividades que funcionavam no passado e atualmente não são consideradas tão importantes é muito prejudicial. Inteligência Emocional Outra habilidade que se tornou fundamental nos últimos 5 anos é a inteligência emocional, pois a maior doença do século XXI é a depressão, sendo esta um dos maiores motivos para afastamento de funcionários atualmente. Desse modo, o líder e empreendedor, como influenciador, precisa estar atento á alguns pontos para buscar que seu time tenha uma boa saúde mental, olhar para motivação, stress, cobranças, ansiedade e olhar com atenção para as atividades e entregas de cada funcionários, para que não esteja nem sobrecarregado e nem ocioso. Também é importante entender como estimular o seu time, ter empatia e buscar ferramentas e treinamentos que desenvolvam as habilidades emocionais de cada membro. Liderar a si mesmo é um dos principais desafios do empreendedor  “Liderar a si mesmo”, é uma das partes consideradas mais difíceis, pois é um caminho contínuo de busca e conhecimento. É preciso estar sempre ciente de suas falhas e pontos fracos afim de trabalhar esses pontos, procurar por estratégias que te façam entender as necessidades que não são atendidas e passar a dar um pouco mais de atenção a isso. O primeiro ponto é chamado de autoliderança e está completamente relacionado ao equilíbrio, sobre entender o que você é e entender o que você precisa. É preciso manter uma postura de eterno aprendiz e ter resiliência a fim de colocar os pontos da sua vida no eixo. Os problemas são extremamente importantes nessa caminhada de autoliderança mas é preciso ressignificá-los. Nessa caminhada, o ideal é enxergar os problemas como desafios que se tornam oportunidades e dessas oportunidades conseguimos tirar muitos aprendizados. É trocar o mindset fixo onde o problema é enxergado como uma barreira, para o mindset de crescimento, onde deve-se enxergar o problema como uma oportunidade de melhorar e crescer tanto pessoal quanto profissionalmente. Oportunidade de liderar um grupo (ou empresa) Outro dos principais desafios do empreendedor é sobre “liderar um grupo”. O autor enxerga a liderança como um “piso”, o líder será aquela pessoa que dará apoio e suporte para todo o time . É preciso ser um líder carismático e inspirador a fim de manter todo o time engajado, fazer com que queiram seguir seu exemplo.Para ser um bom líder é preciso enxergar a organização que também está em constante mudança e crescimento, como um sistema vivo. É importante ser um líder facilitador, que dá direção, faz as perguntas certas e também empodera o grupo com quem está trabalhando, mostrando que todos são capazes , trazendo segurança para o grupo. Ter segurança emocional no ambiente de trabalho é um grande passo para melhorar a produtividade, inovação e também a criatividade. Consequentemente, gerando um espaço de mais alta performance também de mais resultados. Entretanto, não é tão fácil arquitetar esse ambiente seguro e uma boa parte dessa construção parte do líder, que tem um papel bastante importante nessas horas. É preciso estar aberto e ouvir o que o seu grupo tem a partilhar pois isso pode gerar pontos de conexão. Sempre agradeça caso algo que tenha sido compartilhado foi muito difícil para a outra pessoa. Ressignifique o erro, faça com que a pessoa troque a culpa pela curiosidade de melhorar e aprender. Faça perguntas para instigar a curiosidade ,utilize a técnica de comunicação não violenta e por fim peça e dê feedbacks honestos e transparentes a fim de sempre melhorar a sua relação com o seu colaborador. Liderar um movimento Depois de todas as “fases“ citadas, temos o “liderar um movimento” como se fosse uma junção de tudo, ou seja, conhecendo a si, liderando a si mesmo, você está pronto para liderar algo muito maior. Está pronto para lutar por um propósito e fazer com que muitas pessoas sigam o mesmo objetivo e propósito que o seu. Este conteúdo foi realizado em parceria com a UFABC Junior. Bons negócios e até o próximo episódio!!

Ouça também em: Você conhece as famosas 5 forças de Porter? Sabe qual a importância e a relevância delas no mundo corporativo? Não? Então esse podcast vai te ajudar! Michael Porter, um dos professores mais jovens da história da Harvard Business School, revolucionou toda a análise estratégica moderna ao conceber um conceito que mudaria a forma como enxergamos o mundo corporativo, ao criar o modelo de 5 forças que analisassem a competitividade entre as empresas, forças que ajudam a desenvolver uma estratégia empresarial eficiente, onde o administrador deve ser capaz de analisar o mercado para traçar estratégias futuras e assim melhor posicionar sua empresa no mercado. Qual a importância da análise de Porter? Segundo Porter, “a essência da estratégia é escolher o que não fazer” as 5 forças auxiliam você a entender o que o mercado está fazendo, onde estão as principais oportunidades de inovação, quais os principais gaps dentro do seu modelo de negócios. Para que assim você consiga uma visão holística e entender que dentro do mercado, você não possui apenas concorrentes diretos, mas uma competitividade que vai além disso, o que faz com que essa análise seja o principal diferencial de Porter. 5 Forças de Porter  Rivalidade entre os concorrentes A rivalidade entre os concorrentes é considerada uma das principais forças ao analisarmos o mercado, afinal, é importante analisar dentro do mercado qual o nível de competitividade entre os players envolvidos. Quanto mais competidores, maior a rivalidade. Além disso, quanto maior a rivalidade entre os concorrentes maior a necessidade de uma vantagem competitiva, a agressividade da precificação dentro do mercado. Dos aspectos apresentados por Porter, esta é a mais significativa, é a importância de analisar os pontos fortes dos concorrentes diretos, aqueles que vendem um produto similar e no mesmo segmento de mercado. Poder de negociação dos fornecedores Os compradores possuem várias opções no mercado, sendo assim o poder se encontra nas mãos dos clientes, e a empresa deve conquistar e reter os clientes. Neste processo, o cliente irá comprar onde a escolha for mais agradável. Portanto, quanto maior o nível de competição do mercado em que seu produto está inserido, maior é o controle dos próprios consumidores sobre suas vendas. Dependendo da indústria, fornecedores têm mais ou menos poder. Tudo depende da oferta e da demanda. Quando os fornecedores são poderosos, eles sugam a rentabilidade, inflacionando os preços. Por total dependência, a empresa fica refém dos desejos dos fornecedores. Poder de negociação dos compradores  Quando o comprador é grande e tem poder de negociação ele pode forçar os fornecedores a trabalhar conforme as suas regras, otimizando seus negócios e aumentando sua rentabilidade. Um comprador forte que tem uma rede de fornecedores com grande dependência e pouco poder de barganha, acaba sendo submetido ao jogo do comprador. Ameaça de novos entrantes Entrantes trazem nova capacidade financeira e ou produtiva, desejo de ganhar parcela de mercado e recursos substanciais. Com isso os preços podem cair e o custo aumentar, diluindo a rentabilidade de todos os outros concorrentes. Ameaça de produtos substitutos Todas as empresas em uma indústria estão competindo com indústrias que fabricam produtos substitutos. Os substitutos reduzem os retornos em um setor, estabelecendo um teto nos preços e lucros. É importante que os gestores conheçam as 5 forças de Porter para terem uma visão clara do mercado e cenários atuais e e identificarem as ações a serem tomadas diante das oportunidades e ameaças. Este conteúdo foi realizado em parceria com a UFABC Junior.

Ouça também em: LEI DA LIBERDADE ECONÔMICA e CONTRATO SOCIAL  A Lei da Liberdade Econômica, 13.874/2019  desobriga os verdadeiros empresários individuais,  de terem sócios, uma vez que só poderiam constituir uma Sociedade Limitada, com os benefícios da responsabilidade limitada, associando-se a outra(s) pessoa(s). Agora, a nova Lei, alterou o artigo 1.052 do Código Civil, possibilitando, um único e isolado sócio, a constituir uma sociedade limitada. Na nova redação, acrescentou-se dois parágrafos ao artigo 1.052 do Código Civil, da seguinte forma: “Art. 1.052 – Na sociedade limitada, a responsabilidade de cada sócio é restrita ao valor de suas quotas, mas todos respondem solidariamente pela integralização do capital social. Parágrafo primeiro – A sociedade limitada pode ser constituída por 1 (uma) ou mais pessoas. Parágrafo segundo – Se for unipessoal, aplicar-se-ão ao documento de constituição do sócio único, no que couber, as disposições do contrato social.” A sociedade limitada pode ser constituída com apenas um sócio e, mais tarde, transferir quotas de seu capital a terceiros, ou também, pode uma sociedade limitada com pluralidade de sócios transferir 100% do capital da empresa a um único sócio, não cabendo a exigência de transformação da natureza jurídica. O inciso IV do artigo 1.033 do Código Civil deixa de ser aplicado, quanto a dissolução compulsória, ou a exigência de transformar a natureza jurídica, pois o prazo de unipessoalidade passou a ser indeterminado. O Departamento Nacional de Registro Empresarial e Integração (DREI) já havia editado a instrução normativa nº 63, porém a mesma foi revogada pela atual Instrução Normativa nº 81, com a previsão de quando a sociedade limitada for constituída por um único sócio. E como fica o contrato social? Como não altera a natureza jurídica, a sociedade limitada com um único sócio, obedece às regras da sociedade limitada, tanto na sua constituição, como na alteração com a transferência de 100% do capital ao sócio único. Isto é, deve conter os elementos obrigatórios, previstos na IN DREI 81: Título Preâmbulo Corpo (cláusulas obrigatórias) Fecho (Local, data e assinatura) E quais são os elementos do preâmbulo? São: Qualificação completa dos sócios, aqui cabe lembrar que para sócios casados deve indicar o Regime de Comunhão e, se solteiros, a data de nascimento Dados completos da empresa Resolução de promover a Constituição ou Alteração, fique claro que não é necessário fundamentar com Lei, pois o contrato social é disciplinado pelo artigo 997 do Código Civil. Se preferir, sugerimos indicar somente a Lei 10.406/2002, que é o próprio Código Civil. A Lei 13.874/2019 prevê “a liberdade como garantia no exercício das atividades econômicas” e o DREI e a Jucesp estão padronizando novos entendimentos e a Acisa-Jucesp estará passando, em breve novidades que irão descomplicar a elaboração do Contrato Social. Este conteúdo foi realizado pela Assessoria Técnica do Escritório Regional  Santo André – ACISA

Ouça também em: Já disse Clive Humby, um matemático londrino especialista em ciência de dados, “Data is the new oil”. Em tradução livre, a frase diz que dados é o novo petróleo, o que nos leva a entender que é o novo combustível para futuro e que ajudará nos avanços tecnológicos, otimização e no desenho de novas estratégias. Entretanto, sabemos que dados sozinhos não nos levam a lugar algum, por isso, precisamos de metodologias como o Business Intelligence para transformar dados em informações. Ao longo deste artigo, vamos conversar um pouco mais sobre a importância dos dados e as vantagens do Business Intelligence, para a estratégia do seu negócio ou área. Nesse texto iremos passar pelos seguintes tópicos: O que são dados, uma rápida introdução O que é Business Intelligence e qual a importância 4 Vantagens do Business Intelligence Dicas para aplicar o Business Intelligence na sua empresa 1 – O que são dados, uma rápida introdução “Dados são códigos que constituem a matéria prima da informação, ou seja, é a informação não tratada que ainda não apresenta relevância. Eles representam um ou mais significados de um sistema que isoladamente não pode transmitir uma mensagem ou representar algum conhecimento” (de Silva, 2007). A partir da definição, entendemos que dados são um conjunto de registros que se encontram soltos, sem qualquer análise e que sozinhos não dizem muita coisa. Mas, como geramos dados?. Dados são gerados a todo momento a partir de interação. Por exemplo, quando navegamos pelas redes sociais, curtimos fotos, realizamos uma compra online ou em uma loja física, são gerados diversos dados referentes a tempo de permanência na rede social; na loja, gostos e maiores interações que você teve com determinado produto ou conteúdo. Pesquisas realizadas pelo Instituto Gartner mostram que as organizações vêm acumulando há anos enormes quantidades de dados. A previsão até o ano de 2020 é que se alcance o volume de 44 trilhões de gigabytes ou 44 zettabytes. OK, entendi!. Mas o que fazer com esse tanto de dado gerado?. Isso é o que vamos ver no próximo tópico. 2 – O que é Business Intelligence (BI) e qual a importância? BI é uma sigla que em livre tradução significa Inteligência de Negócios (Business Intelligence). O BI consiste em um conjunto de técnicas e ferramentas que auxiliam na transformação de dados Vamos tomar um exemplo, imagine que você é dono de uma grande fábrica de móveis, que distribui seu produto para o Brasil todo e em um belo dia resolve rever a sua estratégia de vendas. Para isso, você acessa o banco de dados da sua empresa e exporta o  relatório em formato de banco de dados para analisar o que está dando certo e o que não está dando certo. No mesmo momento em que você olha para a planilha, percebe que ela possui mais de de 600 mil linhas e 50 colunas. Ou seja, um grande volume de dados que sozinhos não significam muito e são ineficientes para promover um diagnóstico das estratégias. O Business Intelligence é o conjunto de ferramentas que permite levantar, armazenar, tratar e transformar todos esses dados em informações. Para expressar estratégias costuma-se utilizar Dashboards, em português, painéis de visualização. A revisão estratégica que o dono da fábrica de móveis irá fazer será muito mais profunda. Ele poderá analisar o lucro por região, cidade, estado (etc) e entender quais ações de marketing, logística implementar. 3 – 4 vantagens do Business Intelligence Agora que já entendemos o que são dados, o que é o Business Intelligence e sua importância, vamos entender quais são as vantagens de usar essa poderosa metodologia. 3.1 – Gestão da informação Como vimos nos tópicos anteriores, dados são gerados a todos os momentos e empresas não devem ter dificuldades em levantar dados que mapeiam seus processos. Hoje, com o avanço da tecnologia e a sua democratização é fácil ter acesso ou até mesmo criar suas próprias ferramentas de geração de dados. A grande questão está em como gerenciar de forma eficiente todas esses dados e transformá-los em informação. Por isso, o Business Intelligence (BI) se mostra como uma importante ferramenta para auxiliar na geração, armazenamento, tratamento e análise em formato de painéis de visualização automatizados e que trazem análises em tempo real de fácil e rápida visualização. 3.2 – Otimização de falhas nos processos Quanto mais complexo os processos são, maiores são as chances de encontrarmos falhas. O BI pode e deve ser usado para mapear todas as operações e encontrar os pontos de melhoria, ação que é possível graças ao benefício citado na vantagem anterior. Para tornar mais didático, vamos relembrar o exemplo anterior da fábrica de móveis. Ao analisar o painel e seus multicontextos de filtro, o dono da empresa poderia chegar a conclusão que está tendo prejuízo na região nordeste por conta de falhas na logística de entrega do seu centro de distribuição localizado em São Paulo. 3.3 – Acompanhamento de medidas e indicadores chaves Além de auxiliar na gestão da informação, a identificar e otimizar processos, outra vantagem do Business Intelligence é trazer um acompanhamento de medidas e indicadores chaves. Assim, Dashboards trazem indicadores chaves de desempenho que permitem acompanhar os resultados da empresa ou área que você queira enxergar. Por exemplo, total faturado, total vendas, margem de lucro, vendas por região, entre outros. 3.4 – Tomada de decisão estratégica A partir do momento que um membro da empresa tem acesso a todas essas informações comentadas nas vantagens anteriores, abre-se uma valiosa porta para a análise estratégica, entendimento de cenário e resultados da empresa, o que auxilia na tomada de decisão estratégica baseada em dados. 4 – Dicas para aplicar o Business Intelligence na sua empresa Agora que já passamos por todos os pontos, desde o que são dados até quais são as vantagens do Business Intelligence (BI), vamos passar pelas 3 dicas essenciais para aplicar o BI na sua empresa ou área. Mas, lembre-se, o processo para escolher as melhores ferramentas deve ser cauteloso e bem planejado, existem excelentes softwares no

Ouça também em: Você consegue manter sua produtividade no home office como no trabalho? Muitas pessoas têm seu desempenho diminuído quando têm que trabalhar em casa! Isso acontece por diversas associações que a mente faz, como considerar nossa casa um ambiente pessoal, de descanso ou por não ter um deslocamento até o ambiente oficial de trabalho. Além disso, é comum a presença dos familiares, podendo ser uma distração para as responsabilidades profissionais. Contudo é um momento importantíssimo para manter as atividades em dia e precisamos ser muito produtivos para isso! Com isso, veja estas 10 dicas incríveis para você ter muito ânimo e ser muito produtivo: 1. Mantenha sua rotina! Em meio à crises, como pandemias, há grandes mudanças em nossas vidas, porém é muito importante manter a rotina diária para manter nossa produtividade. Por exemplo, se você tem a rotina de toda segunda-feira assistir ao jornal e depois ler x páginas de um livro antes de trabalhar, continue fazendo isso! Claro que, adaptando à uma rotina caseira… 2. Defina horários Para manter sua rotina e sua produtividade, é importante definir horários para as atividades que realizará. Por exemplo, 7 horas acordar; 8h começar as atividades do trabalho; 12h almoçar e assim por diante, pois isso facilita sua organização! 3. Troque de roupa Pode parecer besteira né?! Mas, trocar de roupa para começar as atividades ajuda o inconsciente a saber que aquele é o momento de trabalho. Por isso, tire o pijama e coloque, se sua empresa tiver, seu uniforme ou qualquer outra roupa, que claro, seja confortável! 4. Defina um espaço de trabalho Assim como trocar de roupa, definir um espaço no qual você irá unicamente trabalhar, ajuda na sua proatividade. Escolha um ambiente calmo, silencioso, limpo, arejado e de preferência uma mesa com espaço ou se possível, semelhante ao do seu local de trabalho oficial. 5. Organize suas tarefas! Para manter sua produtividade, é interessante organizar suas tarefas, anotando qual atividade deve ser realizada em tal intervalo de tempo e seu prazo, separando-as por dia ou semanalmente. Por exemplo, segunda-feira: fazer o texto e entregar na quarta-feira; terça-feira: organizar planilhas; etc. Para ajudar na priorização das tarefas, a Matriz de Eisenhower é muito boa para realizar o que é mais importante e urgente: É importante e urgente: Faça imediatamente; É importante, mas não urgente: Decida quando você vai fazer; Urgente, mas não é importante:  delegue para outra pessoa; Não é importante, nem urgente: faça mais tarde. Há diversas plataformas que facilitam essa organização, como o Scrum, Trello, Google Agenda, entre outras. O Scrum é uma ferramenta de gerenciamento de projetos, similar à uma planilha, mas também pode ser utilizado para tarefas pessoais. É uma ferramenta intuitiva e visível, possível de organizar as tarefas e subtarefas, colocando prazo de entrega e o andamento da atividade, como iniciada, finalizada, atrasada, etc. O Trello é uma ferramenta disponível também em aplicativo de celular, o que facilita o acesso dele a qualquer momento. Nele é possível colocar tarefas para fazer, sendo realizadas e feitas, em forma de lista, tópico, texto, etc., além de poder colocar cores, imagens e gráficos para facilitar a visibilidade. Google Agenda é um serviço de calendário online, possível de usar no computador e também no dispositivo eletrônico, em que é possível anotar as tarefas que serão realizadas em cada dia, adicionar compromissos, eventos e colocar um lembrete para atividade. Além disso, é possível agregar à sua agenda diversas agenda públicas. 6. Marque reuniões virtuais com frequência É sempre bom manter contato com seus colegas de trabalho, para trabalharem remotamente juntos. É possível fazer isso por ligações ou vídeo chamadas. Há diversas ferramentas que disponibilizam reuniões online, como Skype, Zoom, Google Hangouts ou até mesmo o Whatsapp. Marque, por exemplo, uma reunião toda segunda-feira às 9 horas, assim, vocês compartilham experiências logo no começo da semana! 7. Use um meio de comunicação único de trabalho É interessante ter um meio de comunicação profissional, como a plataforma Workplace, que é uma rede social corporativa bem similar ao Facebook (é possível montar grupos, fazer postagens, mandar mensagens e documentos, etc.), pois assim é possível compartilhar e registrar informações ou conteúdos somente do trabalho. Escolha uma plataforma mais condizente com seu trabalho e poste, por exemplo, planilhas que estão utilizando, etc. 8. Compartilhe atividades Trabalhar em casa dificulta a visibilidade das atividades que estão sendo realizadas por você e seus colegas. A partir disso, tente compartilhar com eles as tarefas que estão realizando, pois acompanhando os trabalhos aumenta a motivação de manter a produtividade! Por exemplo, faça um post na plataforma do trabalho com as tarefas realizadas no dia ou na semana. 9. Faça intervalos Em home office, há uma maior tendência a distrações, com isso, é importante definir intervalos de descanso entre as tarefas para manter-se proativo. Assim, defina, por exemplo, que irá trabalhar por 2 horas e descansar por 20 minutos ou utilize a Técnica Pomodoro, o que for mais condizente com a sua realidade. 10. Tenha um tempo de lazer Por já estar em casa, é comum no home office ultrapassar os horários, isto é, tendenciar a ficar muito tempo trabalhando e não reservar um tempo para descansar, ficando esgotado. Sabendo disso, faça atividades que não sejam relacionadas ao trabalho, como assistir filmes, séries de interesse ou algo que goste, pois é muito importante ter esse tempo de relaxamento e atividades de lazer para se recompor e manter sua produtividade! Por fim, é preciso se cuidar e usar o home office como uma oportunidade para aumentar a produtividade. É muito importante aproveitar o tempo ganho, por exemplo, ao não precisar se locomover até o local de trabalho, além de manter a rotina, organização, comunicação e equilíbrio nas atividades e descanso. Portanto coloque as 10 dicas em prática e tenho certeza que seu home office será muito mais produtivo! Este conteúdo foi realizado em parceria com a UFABC Junior.